💼 Business Phrases
Knowing a few Spanish business phrases can make professional communication much easier. These expressions will help you introduce yourself, communicate with colleagues, participate in meetings, schedule appointments, discuss business matters, and handle everyday workplace situations.
🤝 Professional Greetings
Buenos días. → Good morning.
Mucho gusto. → Nice to meet you.
¿Cómo está? → How are you? (formal)
Es un placer conocerlo / conocerla. → It is a pleasure to meet you.
Gracias por reunirse conmigo. → Thank you for meeting with me.
🏢 Talking About Work
Trabajo en... → I work in...
Trabajo para... → I work for...
Soy gerente. → I am a manager.
Trabajo con este equipo. → I work with this team.
Estoy ocupado / ocupada en este momento. → I am busy at the moment.
💼 Meetings
¿A qué hora es la reunión? → What time is the meeting?
¿Podemos empezar? → Can we start?
Me gustaría hablar sobre... → I would like to talk about...
¿Qué opina? → What do you think?
Estoy de acuerdo. → I agree.
No estoy de acuerdo. → I disagree.
📅 Scheduling & Appointments
¿Podemos hablar mañana? → Can we talk tomorrow?
Necesito confirmar la cita. → I need to confirm the appointment.
Estoy disponible por la mañana. → I am available in the morning.
¿Qué día le conviene? → What day works for you?
¿Podemos cambiar la reunión? → Can we reschedule the meeting?
Nos vemos a las diez. → See you at ten.
📧 Professional Communication
Le enviaré un correo electrónico. → I will send you an email.
Por favor, confirme la reunión. → Please confirm the meeting.
¿Recibió mi correo electrónico? → Did you receive my email?
Le enviaré la información. → I will send you the information.
Gracias por su tiempo. → Thank you for your time.
Quedo a la espera de su respuesta. → I look forward to your response.
💳 Business Transactions
¿Cuál es el precio? → What is the price?
Necesitamos un contrato. → We need a contract.
Necesito revisar el contrato. → I need to review the contract.
La factura, por favor. → The invoice, please.
¿Aceptan transferencias bancarias? → Do you accept bank transfers?
¿Cuándo vence el pago? → When is the payment due?
⭐ Useful Professional Expressions
Perfecto. → Perfect.
Entiendo. → I understand.
Claro. → Of course.
De acuerdo. → Agreed / Okay.
Muchas gracias. → Thank you very much.
👔 Formal vs Informal Business Spanish
Formal:
Use usted, le, and su when speaking formally or professionally.
¿Cómo está? → How are you?
Le enviaré un correo electrónico. → I will send you an email.
Gracias por su tiempo. → Thank you for your time.
Use usted, le, and su when speaking formally or professionally.
¿Cómo está? → How are you?
Le enviaré un correo electrónico. → I will send you an email.
Gracias por su tiempo. → Thank you for your time.
Informal:
In workplaces where colleagues have a more casual relationship, tú may be common.
¿Cómo estás? → How are you?
Te enviaré un correo electrónico. → I will send you an email.
Gracias por tu ayuda. → Thank you for your help.
In workplaces where colleagues have a more casual relationship, tú may be common.
¿Cómo estás? → How are you?
Te enviaré un correo electrónico. → I will send you an email.
Gracias por tu ayuda. → Thank you for your help.
💬 Sample Business Conversations
Starting a Meeting:
A: Buenos días. Mucho gusto. ¿Cómo está?
Good morning. Nice to meet you. How are you?
B: Muy bien, gracias. ¿Empezamos?
Very well, thank you. Shall we begin?
A: Sí. Me gustaría hablar sobre el proyecto.
Yes. I would like to talk about the project.
B: Perfecto. ¿Qué le gustaría discutir primero?
Perfect. What would you like to discuss first?
A: Buenos días. Mucho gusto. ¿Cómo está?
Good morning. Nice to meet you. How are you?
B: Muy bien, gracias. ¿Empezamos?
Very well, thank you. Shall we begin?
A: Sí. Me gustaría hablar sobre el proyecto.
Yes. I would like to talk about the project.
B: Perfecto. ¿Qué le gustaría discutir primero?
Perfect. What would you like to discuss first?
Scheduling a Meeting:
A: ¿Podemos hablar mañana?
Can we talk tomorrow?
B: Claro. Estoy disponible por la mañana.
Of course. I am available in the morning.
A: ¿Le conviene a las diez?
Does ten o'clock work for you?
B: Sí, nos vemos a las diez.
Yes, see you at ten.
A: ¿Podemos hablar mañana?
Can we talk tomorrow?
B: Claro. Estoy disponible por la mañana.
Of course. I am available in the morning.
A: ¿Le conviene a las diez?
Does ten o'clock work for you?
B: Sí, nos vemos a las diez.
Yes, see you at ten.
Following Up:
A: Le enviaré la información por correo electrónico.
I will send you the information by email.
B: Perfecto. Muchas gracias.
Perfect. Thank you very much.
A: Por favor, confirme cuando reciba el correo.
Please confirm when you receive the email.
B: Claro. Gracias por su tiempo.
Of course. Thank you for your time.
A: Le enviaré la información por correo electrónico.
I will send you the information by email.
B: Perfecto. Muchas gracias.
Perfect. Thank you very much.
A: Por favor, confirme cuando reciba el correo.
Please confirm when you receive the email.
B: Claro. Gracias por su tiempo.
Of course. Thank you for your time.
🏆 Build Your Business Conversation
Imagine you are having a professional conversation in Spanish. Try choosing a phrase for each step:
- Greet someone: Buenos días. / Mucho gusto.
- Start a meeting: ¿Podemos empezar? / Me gustaría hablar sobre...
- Ask for an opinion: ¿Qué opina?
- Schedule something: ¿Podemos hablar mañana? / ¿Qué día le conviene?
- Follow up: Le enviaré un correo electrónico. / Por favor, confirme la reunión.
- Finish professionally: Gracias por su tiempo. / Muchas gracias.
Tip: Professional Spanish does not need to be complicated. Polite expressions such as por favor, gracias, and me gustaría..., combined with the appropriate use of usted, can help you communicate clearly and respectfully in many business situations.