📧 Emails
In this section, you'll learn useful Spanish vocabulary and everyday expressions for writing, sending, receiving, and replying to emails, including attachments, inboxes, subject lines, and common formal email language.
🟢 Basic Email Vocabulary
📧 Email → Correo electrónico
📝 Message → Mensaje
📨 Inbox → Bandeja de entrada
📎 Attachment → Archivo adjunto
📋 Subject → Asunto
👤 Recipient → Destinatario / Destinataria
🔵 Common Email Actions
📤 To send → Enviar
📥 To receive → Recibir
↩️ To reply → Responder
➡️ To forward → Reenviar
📎 To attach → Adjuntar
🗑️ To delete → Eliminar / Borrar
🟡 Formal Email Vocabulary
👔 Dear → Estimado / Estimada
🙏 Thank you → Gracias
📩 Reply / Response → Respuesta
📄 Request → Solicitud
ℹ️ Information → Información
✍️ Signature → Firma
🧠 Writing Emails in Spanish
💡 Use Estimado or Estimada as a common formal greeting when writing to one person.
Estimado señor García:
Dear Mr. García:
Estimada señora López:
Dear Mrs. López:
Estimado señor García:
Dear Mr. García:
Estimada señora López:
Dear Mrs. López:
💡 Use Le escribo para... as a useful formal way to explain why you are writing.
Le escribo para solicitar más información.
I am writing to request more information.
Le escribo para confirmar nuestra reunión.
I am writing to confirm our meeting.
Le escribo para solicitar más información.
I am writing to request more information.
Le escribo para confirmar nuestra reunión.
I am writing to confirm our meeting.
💡 Use expressions such as Saludos cordiales or Atentamente to close a formal email.
Saludos cordiales,
Kind regards,
Atentamente,
Sincerely,
Saludos cordiales,
Kind regards,
Atentamente,
Sincerely,
💬 Useful Email Phrases
📎 Adjunto el documento solicitado.
I am attaching the requested document.
I am attaching the requested document.
📥 Gracias por su correo electrónico.
Thank you for your email.
Thank you for your email.
↩️ Gracias por su rápida respuesta.
Thank you for your quick reply.
Thank you for your quick reply.
📅 Le escribo para confirmar nuestra reunión del jueves.
I am writing to confirm our meeting on Thursday.
I am writing to confirm our meeting on Thursday.
❓ Useful Email Questions
📧 ¿Recibió mi correo electrónico?
Did you receive my email?
Did you receive my email?
📎 ¿Recibió el archivo adjunto?
Did you receive the attachment?
Did you receive the attachment?
➡️ ¿Puede reenviarme el mensaje?
Can you forward the message to me?
Can you forward the message to me?
📩 ¿A qué dirección de correo electrónico debo enviarlo?
What email address should I send it to?
What email address should I send it to?
💬 Everyday Conversations
Checking an email
A: ¿Recibiste el correo electrónico que te envié ayer?
B: Sí, lo recibí esta mañana.
A: ¿Pudiste abrir el archivo adjunto?
B: Sí, lo abrí sin problemas.
A: Did you receive the email I sent you yesterday?
B: Yes, I received it this morning.
A: Were you able to open the attachment?
B: Yes, I opened it without any problems.
A: ¿Recibiste el correo electrónico que te envié ayer?
B: Sí, lo recibí esta mañana.
A: ¿Pudiste abrir el archivo adjunto?
B: Sí, lo abrí sin problemas.
A: Did you receive the email I sent you yesterday?
B: Yes, I received it this morning.
A: Were you able to open the attachment?
B: Yes, I opened it without any problems.
Sending a document
A: ¿Puedes enviarme el documento por correo electrónico?
B: Claro. Te lo envío ahora mismo.
A: Gracias. Avísame cuando lo hayas enviado.
B: De acuerdo.
A: Can you send me the document by email?
B: Of course. I'll send it to you right now.
A: Thanks. Let me know when you've sent it.
B: Okay.
A: ¿Puedes enviarme el documento por correo electrónico?
B: Claro. Te lo envío ahora mismo.
A: Gracias. Avísame cuando lo hayas enviado.
B: De acuerdo.
A: Can you send me the document by email?
B: Of course. I'll send it to you right now.
A: Thanks. Let me know when you've sent it.
B: Okay.
📝 Example Sentences
📨 Revisé mi bandeja de entrada esta mañana y encontré varios mensajes nuevos.
I checked my inbox this morning and found several new messages.
I checked my inbox this morning and found several new messages.
📎 Olvidé adjuntar el documento, así que tuve que enviar otro correo electrónico.
I forgot to attach the document, so I had to send another email.
I forgot to attach the document, so I had to send another email.
↩️ Respondí al correo electrónico tan pronto como recibí la información.
I replied to the email as soon as I received the information.
I replied to the email as soon as I received the information.
➡️ Voy a reenviarte el mensaje para que puedas leer todos los detalles.
I'm going to forward you the message so you can read all the details.
I'm going to forward you the message so you can read all the details.
📋 Es importante escribir un asunto claro antes de enviar el correo electrónico.
It's important to write a clear subject before sending the email.
It's important to write a clear subject before sending the email.
🙏 Terminé el mensaje con un agradecimiento y un saludo cordial.
I ended the message with a thank-you and a polite closing.
I ended the message with a thank-you and a polite closing.
🏆 Final Practice
Try saying each phrase before pressing play.
- Gracias por su correo electrónico.
- Adjunto el documento solicitado.
- ¿Recibió mi correo electrónico?
- Le escribo para solicitar más información.
- ¿Puede reenviarme el mensaje?
- Gracias por su rápida respuesta.