📅 Meetings

In this section, you'll learn useful Spanish vocabulary and everyday expressions for scheduling meetings, participating in discussions, giving presentations, sharing opinions, making decisions, and following up after a meeting.

🟢 Basic Meeting Vocabulary

📅 MeetingReunión
📄 AgendaAgenda
📝 NotesNotas
🗣️ PresentationPresentación
🤝 TeamEquipo
💻 Video callVideollamada

🟡 Meeting & Discussion Vocabulary

💡 IdeaIdea
💬 OpinionOpinión
QuestionPregunta
🎯 ObjectiveObjetivo
DecisionDecisión
📋 SummaryResumen

🔵 Meeting Actions

📅 To scheduleProgramar
🗣️ To discussDiscutir
💡 To suggestSugerir
👍 To agreeEstar de acuerdo
📝 To take notesTomar notas
To make a decisionTomar una decisión

🧠 Participating in a Meeting

💡 Use estar de acuerdo to express agreement.

Estoy de acuerdo contigo.
I agree with you.

Todos estamos de acuerdo con la propuesta.
We all agree with the proposal.
💡 Use no estar de acuerdo to disagree politely.

No estoy completamente de acuerdo.
I don't completely agree.

Entiendo tu opinión, pero no estoy de acuerdo.
I understand your opinion, but I don't agree.
💡 Use ¿Qué opinas? or ¿Qué piensa usted? to ask someone for an opinion.

¿Qué opinas de esta idea?
What do you think about this idea?

¿Qué piensa usted de la propuesta?
What do you think about the proposal?

❓ Useful Meeting Questions

📅 ¿A qué hora empieza la reunión?
What time does the meeting start?
📄 ¿Cuál es el primer punto de la agenda?
What is the first item on the agenda?
💬 ¿Qué opinas de esta propuesta?
What do you think about this proposal?
¿Alguien tiene alguna pregunta?
Does anyone have any questions?
¿Hemos tomado una decisión?
Have we made a decision?
📅 ¿Cuándo es la próxima reunión?
When is the next meeting?

💬 Common Meeting Phrases

📅 Tengo una reunión importante esta tarde.
I have an important meeting this afternoon.
💡 Me gustaría sugerir otra idea.
I would like to suggest another idea.
🗣️ Vamos a discutir este tema primero.
We're going to discuss this topic first.
💻 La videollamada empieza en cinco minutos.
The video call starts in five minutes.

📊 Useful Presentation Phrases

👋 Gracias a todos por estar aquí.
Thank you all for being here.
🎯 El objetivo de esta presentación es...
The objective of this presentation is...
➡️ Pasemos al siguiente punto.
Let's move on to the next point.
📋 Para resumir...
To summarize...
¿Tienen alguna pregunta?
Do you have any questions?
🙏 Gracias por su atención.
Thank you for your attention.

💬 Everyday Conversations

Scheduling a meeting

A: ¿Podemos programar una reunión para mañana?
B: Claro. ¿A qué hora te viene bien?
A: ¿Qué tal a las diez?
B: Perfecto. Nos vemos a las diez.

A: Can we schedule a meeting for tomorrow?
B: Sure. What time works for you?
A: How about ten?
B: Perfect. See you at ten.
Discussing an idea

A: Me gustaría proponer una idea.
B: Claro. ¿Cuál es tu propuesta?
A: Creo que debemos cambiar el plan.
B: Estoy de acuerdo. Creo que es una buena idea.

A: I would like to propose an idea.
B: Sure. What is your proposal?
A: I think we should change the plan.
B: I agree. I think it's a good idea.

📝 Example Sentences

🤝 El equipo trabaja muy bien en conjunto.
The team works very well together.
📄 Revisamos todos los puntos de la agenda durante la reunión.
We reviewed all the items on the agenda during the meeting.
📝 Tomé notas para recordar las decisiones más importantes.
I took notes to remember the most important decisions.
💡 Después de discutir varias opciones, finalmente llegamos a un acuerdo.
After discussing several options, we finally reached an agreement.
🗣️ La presentación explicó claramente los objetivos del proyecto.
The presentation clearly explained the objectives of the project.
💻 Algunos miembros del equipo participaron en la reunión por videollamada.
Some team members participated in the meeting by video call.

🏆 Final Practice

Try saying each phrase before pressing play.

  • ¿A qué hora empieza la reunión?
  • Me gustaría sugerir otra idea.
  • Estoy de acuerdo contigo.
  • ¿Qué opinas de esta propuesta?
  • Pasemos al siguiente punto.
  • ¿Cuándo es la próxima reunión?