🏢 Office Life
In this section, you'll learn useful Spanish vocabulary and everyday expressions for talking about the office and workplace, including coworkers, meetings, emails, documents, schedules, deadlines, and common situations at work.
🟢 Basic Office Vocabulary
🏢 Office → Oficina
👔 Boss → Jefe / Jefa
👥 Coworker / Colleague → Compañero / Compañera de trabajo
💻 Computer → Computadora / Ordenador
📅 Meeting → Reunión
📋 Project → Proyecto
🟡 Office & Work Vocabulary
📧 Email → Correo electrónico
📄 Document → Documento
📊 Report → Informe
📅 Schedule → Horario
⏰ Deadline → Fecha límite
📁 File / Folder → Archivo / Carpeta
🔵 Workplace Actions
💼 To work → Trabajar
📧 To send → Enviar
📥 To receive → Recibir
📅 To schedule → Programar
📄 To review → Revisar
✅ To finish / Complete → Terminar / Completar
🧠 Talking About Work
💡 Use estar + gerund to talk about work that is happening right now.
Estoy trabajando en el informe.
I'm working on the report.
Estamos preparando la presentación.
We're preparing the presentation.
Estoy trabajando en el informe.
I'm working on the report.
Estamos preparando la presentación.
We're preparing the presentation.
💡 Use tener que + infinitive to talk about tasks and responsibilities you have to complete.
Tengo que terminar el informe hoy.
I have to finish the report today.
Tenemos que enviar los documentos antes del viernes.
We have to send the documents before Friday.
Tengo que terminar el informe hoy.
I have to finish the report today.
Tenemos que enviar los documentos antes del viernes.
We have to send the documents before Friday.
💡 Use tener una reunión when talking about having or attending a meeting.
Tengo una reunión con mi jefe a las diez.
I have a meeting with my boss at ten.
Tenemos una reunión importante esta tarde.
We have an important meeting this afternoon.
Tengo una reunión con mi jefe a las diez.
I have a meeting with my boss at ten.
Tenemos una reunión importante esta tarde.
We have an important meeting this afternoon.
❓ Useful Workplace Questions
📅 ¿A qué hora es la reunión?
What time is the meeting?
What time is the meeting?
⏰ ¿Cuál es la fecha límite?
What is the deadline?
What is the deadline?
📧 ¿Recibiste mi correo electrónico?
Did you receive my email?
Did you receive my email?
📄 ¿Puedes revisar este documento?
Can you review this document?
Can you review this document?
🤝 ¿Puedes ayudarme con este proyecto?
Can you help me with this project?
Can you help me with this project?
📋 ¿Cuándo tenemos que terminar el proyecto?
When do we have to finish the project?
When do we have to finish the project?
💬 Common Office & Workplace Phrases
📧 Necesito enviar este correo electrónico antes de la reunión.
I need to send this email before the meeting.
I need to send this email before the meeting.
⏰ La fecha límite para terminar el proyecto es el viernes.
The deadline for finishing the project is Friday.
The deadline for finishing the project is Friday.
📊 Estoy preparando un informe para la reunión de mañana.
I'm preparing a report for tomorrow's meeting.
I'm preparing a report for tomorrow's meeting.
👥 Mis compañeros de trabajo me están ayudando con el proyecto.
My coworkers are helping me with the project.
My coworkers are helping me with the project.
💬 Everyday Conversations
Talking about a meeting
A: ¿A qué hora es la reunión de hoy?
B: Es a las diez de la mañana.
A: ¿Tengo que preparar algo?
B: Sí, por favor trae el informe del proyecto.
A: What time is today's meeting?
B: It's at ten in the morning.
A: Do I have to prepare anything?
B: Yes, please bring the project report.
A: ¿A qué hora es la reunión de hoy?
B: Es a las diez de la mañana.
A: ¿Tengo que preparar algo?
B: Sí, por favor trae el informe del proyecto.
A: What time is today's meeting?
B: It's at ten in the morning.
A: Do I have to prepare anything?
B: Yes, please bring the project report.
Asking for help with a project
A: ¿Puedes ayudarme a revisar este documento?
B: Claro. ¿Cuándo lo necesitas?
A: Tengo que enviarlo antes del final del día.
B: De acuerdo. Lo revisaré esta tarde.
A: Can you help me review this document?
B: Of course. When do you need it?
A: I have to send it before the end of the day.
B: Okay. I'll review it this afternoon.
A: ¿Puedes ayudarme a revisar este documento?
B: Claro. ¿Cuándo lo necesitas?
A: Tengo que enviarlo antes del final del día.
B: De acuerdo. Lo revisaré esta tarde.
A: Can you help me review this document?
B: Of course. When do you need it?
A: I have to send it before the end of the day.
B: Okay. I'll review it this afternoon.
📝 Example Sentences
📅 Esta mañana tuvimos una reunión para hablar sobre los objetivos del nuevo proyecto.
This morning we had a meeting to discuss the goals of the new project.
This morning we had a meeting to discuss the goals of the new project.
📧 Le envié un correo electrónico a mi jefe con los documentos que necesitaba.
I sent my boss an email with the documents they needed.
I sent my boss an email with the documents they needed.
⏰ Tenemos que terminar el informe antes de la fecha límite del viernes.
We have to finish the report before Friday's deadline.
We have to finish the report before Friday's deadline.
👥 Mis compañeros de trabajo y yo estamos colaborando en un proyecto importante.
My coworkers and I are collaborating on an important project.
My coworkers and I are collaborating on an important project.
📊 Después de revisar los datos, preparé un informe para la reunión.
After reviewing the data, I prepared a report for the meeting.
After reviewing the data, I prepared a report for the meeting.
💻 Trabajo desde casa algunos días y voy a la oficina el resto de la semana.
I work from home some days and go to the office the rest of the week.
I work from home some days and go to the office the rest of the week.
🏆 Final Practice
Try saying each phrase before pressing play.
- ¿A qué hora es la reunión?
- ¿Cuál es la fecha límite?
- ¿Recibiste mi correo electrónico?
- Estoy trabajando en el informe.
- Tengo que terminar este proyecto hoy.
- ¿Puedes revisar este documento?